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Proteja seus arquivos PDF

Melissa Campuzano • 31 out 2016

Saiba como restringir a outras pessoas de copiar, imprimir e editar as informações em seus documentos PDF com apenas uma senha.

1. Selecione um arquivo para criptografar. Abra o documento que deseja proteger com senha. Selecione Protect a partir do painel do lado direito para carregar a barra de ferramentas.

2. Abra e personalize as configurações  de segurança para personalizar a forma como este documento pode ser visualizado ou editado.
Selecione Encrypt> Encrypt with Password



3 . Clique em OK quando o Acrobat lhe pedir para confirmar se você deseja alterar o documento.



4. Defina uma senha de abertura do documento para impedir que o arquivo seja aberto e visto por qualquer um que encontra o PDF. 
Para definir uma senha para abrir o documento, selecione Require a password to open the document
Em seguida, digite uma senha que outros terão de abrir o documento.


5. Ao personalizar as configurações de permissão, você pode ativar ou desativar os usuários de executar certas ações (tais como a impressão, a edição do documento, ou a cópia de texto).
Para personalizar permissões, clique em Restrict editing and printing of the document



6. Para restringir a impressão, selecione no menu (drop down) do Printing Allowed :

  • Escolha None para impedir a impressão completamente.
  • Selecione  Low Resolution de impressão se o documento contém informações que você não deseja replicado em alta qualidade (como texto ou arte com direitos de autor).
  • Escolha  High Resolution  se você quer que seus usuários possam imprimir uma cópia clara do seu documento.



Se o documento requer a participação de outra pessoa (um formulário preenchível, por exemplo), você pode limitar a edição dos usuários enquanto eles fazem algumas mudanças aprovadas. Para restringir a edição, selecione no drop down da Changes Allowed .

  • Para maior proteção, escolha  Nenhum .
  • Escolha Inserting, deleting, and rotating pages, se você quiser que os usuários sejam capazes de manipular as páginas do documento.
  • Escolha  Filling in form fields and signing existing signature fields se deseja que os usuários possam preencher e assinar o formulário.
  • Escolha   Commenting, filling in form fields, and signing existing signature fields , se você deseja que o usuário tenha acesso a comentar, preencher e assinar em um formulário.
  • Escolha  Any except extracting pages quando você deseja manter as páginas do documento em conjunto.

7. Para permitir que os usuários copiem o conteúdo para fora do documento, mesmo que eles não possam fazer alterações no próprio documento, selecione  Ativar a cópia de texto, imagens e outros conteúdos.
Para permitir o acesso ao conteúdo por leitores de tela para usuários com deficiência, selecione  Permitir acesso ao texto para dispositivos leitores de tela para os deficientes visuais.


8. Adicione uma senha de permissões, a fim de ser capaz de mudar as configurações de segurança no futuro. Assim outro usuário de confiança terá a capacidade de alterar as configurações de segurança, editar o PDF, ou fazer qualquer outra coisa que tem sido restrito a outros usuários. 
Digite sua senha no campo Change Permissions Password
Defina as configurações adicionais em Options  conforme seja necessário e clique em OK .


9. É necessário confirmar cada uma das senhas definidas nas configurações de segurança.
Confirme a senha em Confirm Document Open Password e clique OK .

Em seguida, confirme a senha de permissão  e clique em OK .
Lembre-se de salvar o arquivo antes de compartilhá-lo; essas configurações de segurança não serão aplicadas até que você salvar o arquivo PDF.


10. Antes de compartilhar um documento protegido e as informações de senha relevantes, você pode revisar e testar as configurações de segurança.
Selecione  More Options> Security Properties  da barra de ferramentas superior para rever os detalhes das configurações de segurança e faça as alterações necessárias.Clique em OK  para fechar o documento.



11. Reabra o documento e digite a senha para abrir o documento para testar as configurações aplicadas.



Se a impressão for desativada para um documento, a opção de impressão não será permitida.



Se a edição foi restringida também será solicitada uma senha de permissões, ou aparecera uma mensagem indicando que o documento está protegido e a edição não é permitida.





Outra maneira de aplicar uma senha ou modificá-la no Acrobat é indo para File>Properties e clicando na guia Security para personalizar ainda mais as configurações de seguridade de seu documento.





Clique no botão Change Settings onde será solicitado o Password para fazer as respectivas mudanças de seguridade, depois clique em OK



Lembre-se de salvar o arquivo para aplicar as configurações de segurança.

Você já tem um pdf protegido, não esqueça guardar sua senha !

Melissa Campuzano

Melissa Campuzano, graduada em Design Gráfico pela UCATEC, com grau de Record Acadêmico.

Trabalha na área de Design, desenvolvendo projetos variados de design, imagem corporativa e eventos no exterior.
Com suas peças gráficas conseguiu mudar a percepção do público sobre o que significa estudar numa universidade de empreendedores.
É instrutora e consultora das tecnologias Adobe, atuando na ENG DTP & Multimídia.

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