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Integração Adobe Sign com Microsoft Word

Diane Jey • 21 out 2020

Integração Adobe Sign com Microsoft Word

Nos dias atuais, redução de tempo e aumento de produtividade são palavras chave em qualquer empresa ou instituição, e a tecnologia deve acompanhar as necessidades do público trazendo praticidade, inovação, redução de custos e tempo. Esses são pontos que devemos procurar ao escolher um software para qualquer solução nas nossas empresas.

Nesse aspecto, o adobe Sign oferece integração de forma fácil com softwares Microsoft e vários outros, trazendo praticidade em todos os processos contratuais. Usando as integrações, é possível ao mesmo tempo em que você está redigindo um contrato adicionar campos de assinatura, gerenciar o status de um documento, assinar e enviar documentos, tudo isso sem precisar mudar de software.

Nesse artigo vamos mostrar como instalar e utilizar a integração em simples passos!

 

Instalando o Suplemento no seu Word:

  1. Abra um documento no Word (pode ser em branco). Na aba “Inserir”, clique em “Obter suplementos”.

 

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  1. Dentro da loja, digite na barra de busca “Adobe Sign”, depois basta clicar em adicionar.

 

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  1. Leia e Aceite os termos de adesão

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  1. E pronto, seu suplemento já está adicionado e pronto para uso na aba “página inicial”, no canto direito do Word

 

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Observação:

Usuários individuais precisam apenas instalar o suplemento em um único aplicativo (Word ou PowerPoint). O pacote instala-se em ambos automaticamente.

Se não vir os botões da faixa de opções, verifique a seção “Meus suplementos”. Para ativar o suplemento, clique em “ver tudo”, na página que abriu, clique em ativar suplemento.

 

Utilizando o Adobe Sign no Word

Com o suplemento do Adobe Sign, podemos preencher e assinar, enviar para assinatura e até gerenciar o documento diretamente do Microsoft Word.

 

Preenchendo e assinando documentos

  1. Antes de tudo, devemos logar a extensão na nossa conta Adobe Sign, basta clicar em qualquer uma das opções e a opção de login irá aparecer.

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  2. Você será redirecionado para uma página de login, onde deverá inserir o mesmo login e senha que você usa no Adobe Sign ou Acrobat DC


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  3. Após concluir o processo de login, basta começar. Na próxima parte podemos escolher os documentos que iremos preencher e assinar, podendo escolher um ou mais


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  4. Seremos redirecionados à uma página onde poderemos inserir e preencher campos e posicionar a assinatura no documento


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  5. No fim do processo teremos as opções de visualizar o PDF ou salvar uma cópia (o processo de conversão do PDF é automático!)

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Enviando documentos para assinatura

  1. Para criar um documento e enviar para assinatura diretamente do Word basta abrir a opção “Send for Signature” no suplemento, e realizar o login como demostrado acima. Nesse campo será possível selecionar um ou mais documentos para envio, os e-mails dos signatários e uma mensagem personalizada.
    Após preencher os campos, basta clicar em “enviar” para ser redirecionado para a próxima página


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  2. Na próxima página, poderemos posicionar os campos que o signatário irá preencher e também o campo para assinatura. Após posicionar todos os campos, basta clicar em enviar, ou até mesmo salvar como modelo na biblioteca, o que manterá os campos já inseridos e posicionados e pronto!

 

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Gerenciando documentos a partir da integração do Adobe Sign com Microsoft Word

Após enviar um documento para assinatura, poderemos ver o status em que ele se encontra bem como diversas outras informações e até mesmo ter acesso a trilha de auditoria do documento diretamente do Word

  1. A partir da página inicial no Microsoft Word, clique em “Agreement Status”. Nessa barra lateral, teremos acesso a todos os documentos enviados com Adobe Sign, basta então escolher dentre eles clicando no nome do documento

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  2. Após clicar no documento poderemos ver o status que se encontra o mesmo, se já foi assinado ou ainda aguarda assinatura, bem como data de assinatura e de criação do documento


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  3. Ao clicarmos em “view agreement” seremos redirecionados à uma página contendo mais informações sobre o documento, bem como opções para adicionar lembretes, mudar o e-mail do signatário, cancelar, baixar uma versão em PDF e baixar a trilha de auditoria

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Todos os documentos enviados a partir do suplemento no Word ficam disponíveis na aba de gerenciamento do Adobe Sign também.

É importante citar que os selos de segurança no documento e na trilha de auditoria após terem sido completos são os mesmos usados a partir do console.

É possível usar o suplemento também na versão online do Microsoft Word e Power Point.

São essas e outras integrações e ferramentas que tornam a Adobe líder quando o assunto é assinaturas eletrônicas!

 

Agora que aprendemos a usar a integração do Adobe Sign com Word, que tal conferir os 4 pontos que tornam as assinaturas eletrônicas válidas AQUI!

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Diane Jey

Diane Jey

Graduanda em Ciência da computação na UBC.Atuando em tecnologias de Assinatura Eletrônica como Adobe Sign.

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