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Power BI: Formatação Condicional

Amauri Bekesius • 06 set 2024 • Microsoft Power BI

Power BI: Formatação Condicional

Um painel, um visual, inúmeras informações, métricas e diversos indicadores já é sensacional. Com representações numéricas para estratégia de negócios alcançando os objetivos organizacionais de diversas empresas é excelente.

Desta forma que tal turbinarmos ainda mais esse visual com pequenos detalhes, mas que fazem a diferença. Tendo diversos tipos de dashboard (analítico, operacional, métrico, gerencial e financeiro). Cada um com seu próprio conjunto de informações, recursos específicos ajudando assim a atender as necessidades de um negócio, porém, podemos melhorar ainda mais atribuindo a Formatação condicional, mostrando que o que está bom, pode ainda ficar melhor.

Para tanto, iremos com alguns exemplos exibir tabelas, gráficos e mapas com essa Formatação condicional o antes e depois para essa constatação. Nesse pequeno exemplo veremos uma tabela e um gráfico de barras com algumas informações conforme abaixo:

https://www.eng.com.br/assets/img/artigo/PBI-Formatação-Condicional-01.jpg

Atribuindo a Formatação condicional alavancaremos o painel acima e iremos verificar uma extrema diferença em seu visual. Vale ressaltar que existem situações em que essas alterações devem ter suas coerências conforme necessidades, muita das vezes não se faz necessário o uso de tal condição, portanto, antes de ir alterando tudo, verifique a possibilidade pedindo inclusive “ajuda” de seus colegas de equipe para dar sugestões.

Passo 1:

Em relação a tabela, iremos fazer uso da Formatação condicional na coluna de participação %, na realidade duas formatações a primeira nas cores dos números e a segunda com ícones indicativos. Selecionando a tabela e no visual encontraremos essa formatação conforme:

https://www.eng.com.br/assets/img/artigo/PBI-Formatação-Condicional-02.jpg

Escolhendo o tipo de formatação que neste caso será cor da fonte, abre-se uma nova janela

https://www.eng.com.br/assets/img/artigo/PBI-Formatação-Condicional-03.jpg

para executarmos essas alterações. Perceba a primeira modificação na tabela:

https://www.eng.com.br/assets/img/artigo/PBI-Formatação-Condicional-04.jpg

Passo 2:

Neste passo iremos acrescentar ícones melhorando assim consideravelmente seu visual

https://www.eng.com.br/assets/img/artigo/PBI-Formatação-Condicional-05.jpg

Atente-se nesta demonstração onde temos diversas possibilidades. Claro que temos que ter discernimento para verificar a melhor formatação,
sendo assim, cada caso é um caso e cada informação também, portanto, cuidado com excessos.

https://www.eng.com.br/assets/img/artigo/PBI-Formatação-Condicional-06.jpg

Passo 3:

Agora iremos aplicar a Formatação condicional no gráfico e estando com este selecionadová até Visualizações (à direita do monitor) como segue imagem:

https://www.eng.com.br/assets/img/artigo/PBI-Formatação-Condicional-07.jpg
Da mesma forma da tabela, uma janela se abrirá e iremos atribuir as respectivas regras.

No caso as mesmas regras colocadas na tabela foram atribuídas no gráfico como segue abaixo e logo após o efeito.

https://www.eng.com.br/assets/img/artigo/PBI-Formatação-Condicional-08.jpg

Fiz também uma Formatação condicional com as mesmas regras, porém, para a Série do gráfico, verifique o resultado:

Atente-se nesta demonstração onde temos diversas possibilidades. Claro que temos que ter discernimento para verificar a melhor formatação, sendo assim, cada caso é um caso e cada informação também, portanto, cuidado com excessos.

Já no mapa utilizei a Formatação Condicional com Estilo Gradiente.

https://www.eng.com.br/assets/img/artigo/PBI-Formatação-Condicional-11.jpg

Visão final do painel com as respectivas Formatações condicionais definidas:

https://www.eng.com.br/assets/img/artigo/PBI-Formatação-Condicional-12.jpg

Conclusão:

Desta forma entendemos como é o funcionamento da Formatação condicional e sua importância para usabilidade e melhoria do painel. Sabemos quão é importante todo o tempo dispensado para qualquer trabalho na sua organização e com o Power Bi não é diferente, muito pelo contrário. Quanto mais detalhes e efeitos visuais maior seu impacto em sua apresentação facilitando assim as grandes tomadas de decisões com suas respectivas análises de dados.

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Amauri Bekesius

Amauri Bekesius

Formado em Administração de Empresas com Pós Graduação em Engenharia de Software, Certificado pela Microsoft com o titulo de Microsoft Ofice Specialist, e com certificação em Excel 365.

Instrutor em tecnologias Excel e Power BI há mais de 15 anos.

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